Шрифт:
  • А
  • А
  • А
  • А
Интервал:
  • Страндартный
  • Увеличенный
Цвет:
  • Т
  • Т
  • Т
  • Т
Очистить

Справка

Выше

Разделы

Работа в «Личном кабинете» пользователя на Портале

Описание функциональных возможностей работы в "Личном кабинете" пользователя.

Для доступа в «Личный кабинет» необходимо авторизоваться на Портале.

Находясь на любой странице Портала, пользователь может перейти в «Личный кабинет», щелкнув на ссылке «Личный кабинет» в верхней части страницы.



В «Личном кабинете» функционал для пользователей размещен на вкладках: 

  • «Заказы» 
    • «Новый заказ» - для формирования заказов
      • «Портфель» - для отбора документов
      • «На выдачу в читальный зал»
      • «На сканирование»
      • «На копирование»
      • «На доступ к образам»
    • «Текущие заказы» – для размещения отправленных заказов
  • «Запросы» – для создания и хранения запросов в архивы
  • «Запись» - для записи в стол справок и читальные залы
  • «Подборки» – для хранения дел из каталога фондов помеченных звёздочкой,
  • «История» – для хранения исполненных заказов


В раздел «Портфель» попадают отобранные из «Каталога фондов», «Фотокаталога» ссылки при нажатии на значок . На вкладке «Подборки» формируется список интересующих дел и документов, представленных в каталогах, а также дела можно добавить, заполнив форму с полями шифра. Отмеченные дела можно удалить из вкладки.

Для создания заказа необходимо отметить галочкой нужные дела, выбрать в выпадающем списке вид заказа и нажать кнопку «Применить».



Для отправки сформированного заказа необходимо перейти на соответствующую вкладку, выбрать (поставить галочку) дела, добавить комментарий (например, когда планируется посещение архива) и нажать кнопку «Отправить заказ». Дело можно вернуть на вкладку «Портфель», выбрав его и нажав на кнопку «Вернуть в портфель».

После отправки заказ перемещается в раздел «Текущие заказы», где хранятся созданные и не исполненные заказы с указанием статуса исполнения – «Состояние». Состояние меняется автоматически по мере исполнения заказа: «На рассмотрении», «Принят в работу», «Исполнен», «Отказано архивом» и пр.

При изменении статуса на «Исполнен» заказы перемещаются в раздел «История».


Раздел «Подборки» сохраняет дела из «Каталога фондов», отправленные в «Подборку».




В Личном кабинете в закладке “Подборки” подборки находятся в виде списка с названиями подборок. Открывается подборка при нажатии на её название, а справа от названия кнопка “Карандаш” - изменить название подборки и “Крестик” - удаление подборки. 



Можно ввести заметку в раскрытой подборке в соответствующем поле:


Из раздела «Подборки» дело можно отправить в «Портфель» нажав на значок “Портфель”:


У авторизованного пользователя имеется выпадающее меню «Имя пользователя», в котором можно перейти на разные разделы «Личного кабинета».


Выбор пункта меню «Профиль» позволяет заполнить и откорректировать данные пользователя, изменить пароль.


Меню «Сообщить об ошибке» позволяет сформировать и отправить письмо Администратору Системы с указанием темы и описанием встреченной проблемы.